各校区、各部门负责人,全体教职员工:
为了进一步加强劳动纪律管理,营造公平、公正的工作氛围,现就加强劳动纪律、责任落实、考勤核查、违规查处等方面作再次强调与通知。具体如下:
一、加强考勤管理
(一)开展外出明示制度
1、行政教辅人员上班时间内、任课教师答疑辅导时间内,因工作需要离开办公区域(一般情况是本楼栋)30分钟以上,应在显著位置标明离开事由及预计返回时间和联系电话,以方便师生员工调整办事时间。离开时间在半天(含)以上,应填写《外勤/外出登记表》(见附件1);
2、因私事离开,应事前向部门负责人请假,并由部门负责人签字后提交至学校办公室。本人应在工作区域显著位置明示离开事由及预计返回时间和联系电话,以方便师生员工调整办事时间。离开时间在半天(含)以上,应填写《外勤/外出登记表》(见附件1)。
(二)加强考勤打卡制度
1、行政教辅人员上下班时间、任课教师答疑辅导时间,必须由本人亲自打卡;
2、若出现打卡异常,须及时在部门负责人处填写《打卡异常情况说明表》(见附件2),由部门负责人确认其上下班时间。
(三)严格事前请假管理制度
1、教职工请假时间在半天以上、三天以内,须提前一天在OA办公系统中发起请假流程。若事发突然,来不及发起请假流程,可在事后补办流程并说明情况;
2、婚假、产假、陪护假等其他请假,严格按照学校相关规章制度办理请假手续。
二、落实全面责任制
1、各部门负责人为本部门劳动纪律管理第一责任人,要积极引导和监督本部门职工遵守学校的规章制度,严格执行考勤制度;
2、各部门负责人应对本部门职工的上班情况进行检查,杜绝代打卡、旷工、怠工等不良现象发生;
3、学校办公室将不定期对上下班打卡、是否在岗等情况进行抽查、核查,并做相应记录;
4、若发现代人打卡、不真实明示等弄虚作假行为,一经查实,本人承担全部责任,部门负责人承担连带管理责任;
5、学校将依据相关管理规定对违规人员进行严肃查处,在职务晋升、职称提升、评奖评优等方面实行一票否决制度,情节严重者解除其劳动合同。
希望全体教职员工牢固树立责任意识和服务意识,进一步加强劳动纪律,严格遵守学校的规章制度。
特此通知
附件:
1、外勤/外出登记表
2、打卡异常情况说明表
学校办公室
2017年6月5日